«А ну-ка соберись»: топ-8 приложений для планирования времени

1. Any.do

На первый взгляд этот планировщик может показаться минималистичным, но за сдержанным дизайном скрывается огромное количество особенностей и задач. В Any.do есть возможность помечать задачи особыми метками, добавлять напоминания, привязанные с местом и временем. К ним также можно добавлять подзадачи и различные вложения.

Также в планировщик Any.do включены список покупок и календарь, которыми можно делиться с друзьями или коллегами, плюс добавлять или менять исполнителей. Any.do умеет синхронизироваться с голосовыми помощниками.

Платформы: iOS, Android. Также доступны версия для ПК и расширение для Chrome.

Цена: базовая версия – бесплатно, премиум-версия приложения обойдётся в 232,5 руб. в месяц.

2. Tappsk

Приложение для продуктивности от российских разработчиков. Оно объединяет в себе инструменты для планирования задач с дневником и трекером привычек. Приятный бонус – приложение полностью на русском языке.

Основная функция планировщика – это список задач, который можно разбивать на этапы, категории и ставить уведомления. Любую задачу можно сделать регулярной: еженедельные отчёты не нужно добавлять каждый раз заново. После того, как задача будет считаться завершенной, она остается доступной в дневнике для того, чтобы вы могли отслеживать, что сделали за неделю или месяц.

Ещё одна функция Tappsk – это трекер привычек. Здесь можно расположить всё, что вам необходимо делать регулярно для поддержания здоровья, дисциплины и саморазвития: от счёта дней без сигарет до медитации. Можно выбрать что-то из 40 предложенных привычек, которые уже есть в программе, или добавить свои. Регулярность вы устанавливаете сами, а для лучшего закрепления можно добавить напоминания.

Платформы: iOS, Android.

Цена: подписка на сервис платная и стоит 199 рублей в месяц или 999 рублей в год, но можно получить бессрочную лицензию за 1 499 рублей. Есть пробный период – 7 дней.

3. Remember The Milk

Приложение с большим количеством возможностей. Помимо стандартного создания напоминаний с датой, названием и текстом, в Remember The Milk можно ещё и организовывать списки и настраивать уведомления: они могут приходить на почту, в Twitter, в приложение на смартфоне или мессенджеры.

Есть также возможность добавлять к основным задачам промежуточные и файлы из Dropbox или «Google Диска». Занятым людям понравится функция умного добавления: создать напоминание можно, написав все его параметры в одну строчку. Также программа может составлять умные листы: к примеру, «задачи, которые были отложены уже три раза», «очень важные дела за эту неделю» и так далее.

4. Todoist

С помощью сортировки задач по дням и неделям данное приложение позволяет фокусироваться на действительно важных и срочных делах. Задачи можно собирать в списки и проекты, помечать разными цветами и уровнями важности, а также делегировать другим пользователям.

Одна из главных особенностей Todoist – наглядная статистика выполненных заданий. Можно проследить, насколько вы были продуктивны в определённый день, неделю или месяц, какому проекту уделяли больше внимания, а какому меньше. Приложение умеет взаимодействовать с «Google Диском», «Google Картами», Apple Maps, Dropbox и другими сервисами.

Платформы: iOS, Android.

Цена: базовая версия – бесплатно, премиум-версия приложения стоит 299 руб. в месяц.

5. GTasks

Ещё один очень простой планировщик для ценителей минимализма. Приложение позволяет создавать задачи, назначать им время, делиться ими с коллегами и друзьями. В бесплатном приложении есть реклама, которая может изрядно раздражать. Полный аналог программы без рекламы – TickTick.

Платформы: iOS, Android.

Цена: бесплатно.

6. TickTick

TickTick – это очень насыщенный функциями планировщик. Он даёт возможность добавлять к делам теги и подзадачи, группировать их в списки и папки, присваивать им уровень важности. Добавлять новые напоминания можно не только текстом, но и с помощью голосового ввода или email.

Уведомления к задачам можно прикреплять самому, но это может делать и программа, считывая время и дату из описания (например, «сходить к парикмахеру в семь вечера»). В TickTick еще есть pomodoro-таймер, который поможет сфокусироваться на работе.

Платформы: iOS, Android.

Цена: базовая версия – бесплатно, премиум-версия приложения стоит 199 руб. в месяц.

7. MyLifeOrganized

Отличительная особенность планировщика MyLifeOrganized – возможность выстраивать иерархию, разбивая задачи на бесконечные уровни подзадач. Всем заданиям можно присваивать время выполнения, срочность, место и теги. Самые актуальные дела затем отображаются во вкладке «Сегодня».

В отличие от многих других планировщиков, MyLifeOrganized не заточен под какую-то определённую систему организации проектов.

Платформа: Windows, Android, iOS.

Цена: базовая версия – бесплатно, имеется платная версия.

8. Google календарь

Один из самых простых и надежных планировщиков, синхронизирующийся почти со всеми рассмотренными приложениями. Если раньше в календаре можно было лишь распределять задачи по дням и времени, то сейчас функций прибавилось. Например, в Google Календаре появилась возможность ставить цели: задаёте цель, и приложение само предлагает вам время для её достижения.

Удобно, что все мероприятия из Gmail автоматически импортируются – вы не забудете ни про ужин с родными, ни про посадку на самолет. Единственное заметное неудобство календаря – нельзя создавать списки дел без привязки к конкретной дате. Оформление календаря тоже приятное –можно добавлять карты и картинки.

Платформа: Windows, Android, iOS.

Цена: бесплатно.